ADATVÉDELMI ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
A jelen dokumentum célja a személyes adatok kezelésére vonatkozó alapvető szabályok meg-határozása annak érdekében, hogy a Pentele Katolikus Caritas Alapítvány által végzett tevékenységek és nyújtott szolgáltatások biztosítása során az érintettek jogai és alapvető szabadságjogai, különösen a magánélethez való joga ne sérüljön (adatvédelem).
A Pentele Katolikus Caritas Alapítvány (székhely: 2400 Dunaújváros, II. János Pál pápa tér 1.; adószám: 18481800-2-07; telefon: +36 20 9220 722; e-mail: dunaujvaros.karitasz@gmail.com; továbbiakban: Adatkezelő) 2018. május 28. napjától kezdődően a jelen adatkezelési tájékoztatóban foglalt rendelkezések szerint kezeli az érintett adatait, amelyet érintett a Szervezet munkatársai által használt e-mail címre küldött meg, vagy postai úton az adatkezelő részére küldött levélben juttatott el, vagy személyesen adott át az Adatkezelőrészére.
A szabályzat hatálya
Kiterjed az adatkezelő által folytatott minden olyan adatkezelésre és adatfeldolgozásra (legyen az manuális vagy elektronikus), amely természetes személy (továbbiakban: érintett) adataira vonatkozik, beleértve
- a támogatottak adatainak kezelését,
- tisztségviselők adatainak kezelését,
- bármilyen foglalkoztatási jogviszonyban állók dolgozók adatkezelését,
- a szerződéses jogviszonyban levő partnerek adatainak kezelését.
Jelen szabályzatban foglaltak betartásáról az adatkezelő kuratóriumának elnöke gondoskodik.
Az adatkezelő és az adatkezelésre jogosult személyek, adatvédelmi tisztviselő
A kérelem, esetleírás, tájékoztatás, beszámoló elküldése során megadott személyes adatok kezelésére az adatkezelőjogosult.
Az adatkezelőnél az érintett/támogatott által megadott személyes adatokhoz a következő pozíciót betöltő személyek jogosultak hozzáférni: az adatkezelő kuratóriumi tagjai és adott programban dolgozó munkatársak, önkéntesek.
Az adatkezelő adatvédelmi tisztviselőt nem nevezett ki. Az adatkezelő adatvédelmi feladat ellátásáért felelős munkatársa, aki a következő e-mail címen és telefonszámon érhető el: dunaujvaros.karitasz@gmail.com, +36 20 9220 722.
Személyes adatok címzettjei
A megadott személyes adatokat az adatkezelő további személy részére nem adja át vagy továbbítja, erre kizárólag a szerződések teljesítéséhez szükséges mértékben kerül sor, a Hatóságok egyedi kérésére, az adatkezelő által vállalt szolgáltatások és a jogszabályokból fakadó kötelezettségek teljesítése végett.
Az adatkezelés időtartama
Az adatkezelés időtartama az adatkezelő működésének időtartamával azonos, határozatlan időtartamú.
Érintett által megadott személyes adatok addig kezelhetőek az adatkezelő által, amíg az érintett kifejezetten írásban nem kéri azok kezelésének megszüntetését. Az adatok törlésére, az erre irányuló kérés beérkezésétől számított 10 munkanapon belül kerül sor. Adatkezelő az érintett adatát nem törölheti, ha az adatkezelést jogszabály rendelte el.
Az adatkezelési tájékoztató módosítása
Az adatkezelő a jelen adatkezelési tájékoztatót bármikor módosíthatja. A módosított adatkezelési tájékoztatót akkor kell alkalmazni, amikor azt az adatkezelő a honlapján nyilvánosságra hozza.
Az adatkezelő az adatkezelési tájékoztató módosításáról az érintettet külön nem értesíti, ezt kizárólag az adatkezelő honlapján teszi közzé.
Ha érintett a módosított adatkezelési tájékoztató tartalmával nem ért egyet, akkor ezt elektronikus úton az dunaujvaros.karitasz@gmail.com e-mail címre küldött e-mailben vagy postai úton az adatkezelőnek küldött levélben teheti meg.
Az érintett hozzájárulása, tájékoztatása
Abban az esetben, amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul, érintett aláírásával igazolja, hogy az adatkezeléshez hozzájárult. Az érintett hozzájárulása akkor jogszerű, ha az önkéntességen alapul. Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezeléshez történő hozzájárulását, bármikor – visszavonó nyilatkozat adatkezelőhöz történő eljuttatásával – visszavonja.
Érintett a róla nyilvántartott iratokba és adatokba korlátozás nélkül betekinthet. Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdésre adatkezelő a kézhezvételtől számított 15 munkanapon belül köteles válaszolni. E-mail esetében a kézhezvétel időpontjának az elküldést követő első munkanapot kell tekinteni.
Bármely érintett az e-mail címének megadásakor egyben felelősséget vállal azért, hogy a megadott e-mail címről kizárólag ő vesz igénybe szolgáltatást. Az érintett tájékoztatása mellőzhető abban az esetben, ha személyes adatai közvetlenül tőle származnak.
Adatkezelő különleges adatokat nem kezel, a személyes iratokról készített fényképeket, továbbá a munkavégzés során készült fényképeket nem tekinti különleges adatkezelésnek, mivel azokra csak azokban az esetekben vonatkozik a biometrikus adatok fogalommeghatározása, amikor a természetes személy egyedi azonosítását vagy hitelesítését lehetővé tevő speciális eszközzel kezelik őket.
Érintett hozzáféréshez, helyesbítéshez, törléshez való joga
Érintettnek joga van arra, hogy visszajelzést kapjon az adatkezelőtől arra vonatkozóan, hogy az adatkezelő kezeli-e az érintett személyes adatait. érintett jogosult az adatkezelőtől kérni, hogy indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse az érintett pontatlan személyes adatait vagy egészítse ki az Érintett hiányos személyes adatait. Az adatkezelő az érintett kérésére indokolatlan késedelem nélkül törli az érintett személyes adatait.
Érintett kérheti az adatkezelőt, hogy korlátozza az adatkezelést. Az adatkezelés korlátozása esetén az adatkezelő a személyes adatok tárolása kivételével csak az érintett hozzájárulásával vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez vagy más személy jogainak védelme érdekében vagy az Európai Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből kezelheti. Az adatkezelő az adatkezelés korlátozásának feloldásáról tájékoztatja Érinttet a feloldást megelőzően.
Jogérvényesítés
Felhasználó jogérvényesítési lehetőségeit az Infotv., valamint a Ptk. alapján bíróság előtt gyakorolhatja, továbbá bármilyen személyes adattal kapcsolatos kérdésben kérheti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság segítségét is (1125 Budapest Szilágyi Erzsébet fasor 22/C; postacím: 1530 Budapest, Pf. 5.).